Privacy

The SCCER HaE respects privacy according to the Federal Law and in compliance to the New Data Protection Policy EU (GDPR). If you have concerns about your privacy being violated by us, please contact office(at)sccer-hae.ch.

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Processing of personal data

Purpose and Kind of Data

  • To create a network around the core topic of the SCCER HaE and related area.
  • Distribution of reports, event information and dates, via e-mail or conventional mail.
  • The distribution of personal information is not intended and will take place only upon approval of the affected person.
We store information found on business cards like:
  • Name, Surname, academic title, position, e-mail, postal address, phone number.
  • Distribution of reports, event information and dates, via e-mail or conventional mail.
  • How we came in contact (e.g. meeting, conference, fair etc.).
  • Conversation (e-mail or letter).

Tools

  • Access Database or the like.
  • Spreadsheets for e-mail processing.
  • Outlook or other e-mail clients.
  • Conversation (e-mail or letter).

Location of Storage

  • Server environment of PSI (access limited, PSI user account).
  • Local drive of staff dedicated to data handling (access limited, PSI user account).

Duration of Storage

  • Up to one year past ending of SCCER HaE (12.31.2021)
  • Deletion upon request.

Persons involved in handling of data

Staff of the managing office (names will be given upon request).
Das SCCER HaE hält die Datenschutzbestimmungen gemäss des Schweizer Rechts, sowie der neuen Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) ein soweit es in seiner Macht steht. Sollten Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes uns gegenüber haben, kontaktieren Sie uns bitte (office(at)sccer-hae.ch). Weitere Information betreffend des Datenschutzes auf dieser Webseite und den Einsatz von Cookies finden Sie hier.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck und Art der Datenerhebung

  • Aufbau eines Netzwerks um das Kernthema des SCCER HaE und den benachbarten Bereichen.
  • Versand von Berichten und Termininformationen via E-Mail oder Post.
  • Eine Weitergabe ist nicht vorgesehen und erfolgt nur nach Rücksprache mit dem Betroffenen oder auf seinen Wunsch hin. Erfasst werden Informationen wie sie auf Visitenkarten zu finden sind:
  • Name, Vorname, akademischer Grad, Position, E-Mail, Postadresse, Telefonnummern.
  • Wie der Kontakt zustande kam (e.g. Treffen auf dem Anlass XY)
  • Korrespondenzen (E-Mail oder Brief)

Werkzeuge

  • Access Datenbank oder vergleichbares.
  • Excel Blätter für Mailversand.
  • Outlook oder vergl. Mailprogram (Passwortschutz PSI account).

Speicherort

  • Serverumgebung des PSI (Passwortschutz PSI account), zugangsbeschränkt.
  • Lokale Festplatte der mit den Daten umgehenden Mitarbeiter (Passwortschutz PSI account).

Dauer der Aufbewahrung

  • Bis 1 Jahr nach Projektende des SCCER (31.12.2021).
  • Löschung auf Verlangen durch den Betroffenen.

Personen die Umgang mit den Daten haben

Mitarbeiter des Managing Office des SCCER HaE (Liste auf Anfrage).